Este artículo proporciona una guía en la que se explica el proceso que hay que seguir para asociar clientes a usuarios en nuestro GMAO.

¿Qué son las asociaciones y para qué sirven?

Las asociaciones son una funcionalidad clave en el sistema que permite definir qué registros específicos son visibles para cada usuario. Esto garantiza que cada persona pueda acceder únicamente a la información relevante para su trabajo, mejorando la organización y la seguridad de los datos.

Ejemplo práctico:

Si asociamos el cliente "Ejemplo" al usuario "Manuel", este usuario verá exclusivamente los registros relacionados con ese cliente, como:

• Órdenes de Trabajo (OTs).
• Presupuestos.
• Direcciones.
• Otros elementos vinculados al cliente "Ejemplo".

Esto significa que Manuel no tendrá acceso a información de otros clientes.

Activar las Asociaciones

Las asociaciones permiten definir qué datos específicos puede visualizar y gestionar cada usuario, dependiendo de su rol o si el módulo de Recursos Humanos (RRHH) está activo. A continuación, se detallan los posibles casos y cómo configurarlas en cada escenario.

¿Cómo saber si el módulo RRHH está activo?

Si el módulo de RRHH está activo, aparecerá la opción “Recursos Humanos” en el menú, como se muestra en la siguiente imagen:

Si esta opción aparece, sigue las instrucciones a continuación. Si no, pasa a la siguiente sección.