Este artículo proporciona una guía detallada sobre cómo crear un presupuesto directamente desde una Orden de Trabajo (OT) en GMAO CLOUD, siempre que el módulo de presupuestos esté activado. Esta funcionalidad permite una gestión más eficiente de los materiales y costos asociados a las órdenes de trabajo.
Para que esta opción esté disponible, asegúrate de que el módulo de presupuestos esté activado y configurado correctamente. Esto se realiza desde:
Ajustes → Configuración → Comportamientos.
Activa la opción "Técnico genera presupuestos desde OT":
Es recomendable activar también la opción "Copiar líneas de material de un parte a un presupuesto" para facilitar la inclusión automática de materiales al presupuesto:
**Técnico genera la OT y marca la opción "Generar presupuesto"**Antes de firmar la OT, el técnico debe marcar el check "Generar presupuesto":
Firma de la OT y asignación de un título al presupuesto
Una vez marcada la opción anterior, al firmar la OT, la aplicación solicitará ingresar un título para el presupuesto que se va a crear:
Acceso al presupuesto desde el panel del administrador o proveedor
Después de completar la firma, el presupuesto estará disponible en el panel del administrador y/o proveedor, incluyendo toda la información detallada del operario y los materiales utilizados.
Esta funcionalidad optimiza el flujo de trabajo al permitir que los presupuestos se generen automáticamente desde una OT, con líneas de materiales precargadas y listas para valoración. De esta forma, tanto administradores como subcontratas pueden gestionar los costos de manera más eficiente y precisa.
Si necesitas más detalles sobre esta funcionalidad o encuentras algún inconveniente en el proceso, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte para ayudarte.