En este artículo vamos a ver como se puede iteractuar en las tareas para comunicarse con el equipo de GMAO CLOUD. Recuerda que para facilitar la colaboración debes:

• Revisa las tareas: Observa los estados y detalles de las tareas en el tablero.
• Agrega comentarios: Si necesitas clarificar algo o aprobar una tarea, puedes hacerlo directamente.
• Notifica cambios: Usa la sección de comentarios para indicar cualquier cambio que consideres necesario como por ejemplo cambios de prioridad.

Escribir comentarios

1. Accede a la tarea

   • Accede asana

   • Localiza la tarea donde deseas comentar

   • Haz clic en el nombre de la tarea para abrir los detalles.

     <aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" />

     También puedes acceder a través del link en alguna de las notificaciones recibidas.

     </aside>

2. Encuentra el área de comentarios

   • Al abrir la tarea, desplázate hacia la parte inferior hasta encontrar el cuadro que dice "Comentarios"

3. Escribe tu comentario

   • Haz clic en el cuadro de texto y escribe tu mensaje.

     <aside> <img src="/icons/warning_yellow.svg" alt="/icons/warning_yellow.svg" width="40px" />

     Importante

     Escribe @ seguido del nombre del usuario para dirigir tu comentario a alguien en particular (por ejemplo: @Carlos, por favor revisa esto). De esta forma le llegará una notificación que leerá seguro.

     </aside>

4. Envía el comentario

   • Haz clic en Enviar o presiona Enter. Tu comentario se registrará, y el equipo será notificado.

Adjuntar documentos

Mientras estás escribiendo un comentarios puedes adjuntar documentos adjuntos

Desde el paso 3 de Escribir comentarios:

1. Haz clic en el ícono de "Adjuntar archivo"
   • En la parte inferior del cuadro de comentarios, busca el ícono de clip o Adjuntar archivo.
2. Selecciona el origen del archivo
   • Al hacer clic en el ícono, aparecerán varias opciones:
     • Desde tu computadora: Selecciona un archivo local.
     • Desde la nube: Conecta servicios como Google Drive, Dropbox o OneDrive para cargar documentos directamente desde ellos.
3. Adjunta y confirma
   • Selecciona el archivo deseado. Este se cargará automáticamente en el comentario.
   • Haz clic en Enviar para publicar tu comentario junto con el archivo.
4. Verifica el archivo adjunto
   • El documento aparecerá como un enlace debajo del comentario. Haz clic en el enlace para asegurarte de que se adjuntó correctamente.